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Tagungen und Kongresse

Wir unterstützen Sie auf dem Weg zu einer erfolgreichen Veranstaltung.

Gemeinsam werden wir Ihre Tagungen und Kongresse in Wolfsburg zu einem besonderen Erlebnis machen. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Knowhow und unseren hervorragenden Kontakten, zu den lokalen und überregionalen Tourismus und Veranstaltungspartnern.

Unser kostenloser, maßgeschneiderter Rund-um-Service umfasst:

  • Kompetenter Ansprechpartner für die MICE Destination Wolfsburg
  • Individuelle Beratung zu den attraktiven Veranstaltungsmöglichkeiten
  • Unterstützung bei Planung, Buchung und OnSite Inspections von Locations, Hotels und
    Freizeitprogrammen
  • Vermittlung von Hotelabrufkontingenten (Bereitstellung eines Buchungslinks)

Im Rahmen unseres Tagungs- und Kongress-Service der WMG unterstützen wir Sie bei der
Konzeption und Organisation von kleinen Veranstaltungen bis hin zu großen Kongressen.

1. Vor der Veranstaltung

Veranstaltungsort

Kompetente Beratung über Veranstaltungsmöglichkeiten in und um Wolfsburg
Erstellung individueller Angebote
Optionierung der gewünschten Veranstaltungsorte
Organisation von Site-Inspections
Vermittlung von Zusatzleistungen (Technik, Mobiliar etc.)

Hotelkontingente und Zimmerreservierungen

Vermittlung von Hotelabrufkontingenten
Koordinierung der Kontingente
Einrichtung eines Buchungslinks für Onlinezugriff auf Hotelkontingente
Erstellen von Buchungslisten für Veranstalter
Erfassung der eingehenden Buchungen
Versand von Reservierungsbestätigungen an die Teilnehmer
Erstellung von Reservierungsformularen

Rahmenprogramme / Incentives

Individuelle Vorschläge und Ausarbeitung
Buchung und Abwicklung
Vermittlung von Künstlern, Artisten etc.

Gäste- und Dolmetscherservice

Vermittlung von Gästeführern
Vermittlung von Dolmetschern und Übersetzern

Transferleistungen

Vermittlung von Transferleistungen / Shuttle

Catering Service

Vermittlung von Cateringleistungen

Informationsmaterial

Versand von Informationsbroschüren
Bereitstellung von Informationsmappen für Tagungs-/Kongressteilnehmer vor Ort
Unterstützung von Werbe- und Akquisitionsmaßnahmen für Ihre Veranstaltung
Give-aways

2. Während der Veranstaltung

Auskünfte über die Stadt und die Region (Informationsbroschüren, Stadtpläne etc.)
Ausgabe von Tagungsunterlagen
Organisation von Transfers vor Ort (Bus-Shuttle, Taxi, ÖPNV

3. Nach der Veranstaltung

Erstellung einer Buchungsstatistik
Stellung einer Gesamtrechnung
Feedback

Fachkompetenz vor Ort – für Ihre Anliegen

Wir helfen Ihnen gerne.

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